Obsah a cíle personální práce ve firmě
Kvalitní a výkonný personál (lidské zdroje firmy) musí být na takové úrovni, která zabezpečuje splnění cílů firmy v náročném konkurenčním podnikatelském prostředí.
Cílem personální práce je jak zabezpečení potřebné kvantitativní stránky lidských zdrojů (počet, struktura a formální kvalifikace), tak zabezpečení jejich kvalitativní stránky (výkonnost, tvořivost, motivace a identifikace s cíli firmy)
Mezi ekonomickými a sociálními cíli je konkurenční vztah. Snížení personálních nákladů může zapříčinit menší motivaci zaměstnanců tím menší výkon, což se projeví na výkonu celého podniku.
Účinným řešením rozporu mezi ekonomickými a sociálními cíli může být realizace různých forem účasti na hospodářských výsledcích organizace, zaměstnanecké akcie, bonusy a benefity.
Obsah personální práce vychází z cílů personálního řízení, které jsou nezbytnou součástí práce vedoucích zaměstnanců na všech stupních řízení, tj. všech, kteří řídí činnost jiných zaměstnanců.
Organizace personální práce
Personální práce ve firmě se realizuje v určité organizační struktuře, která je závislá na organizačním uspořádání firmy, velikosti a struktuře lidských zdrojů.
Personální práce ve firmě se realizuje prostřednictvím celé řady činností, které zabezpečuje převážně personální útvar. Činnosti personální práce jsou:
- plánování zaměstnanců (plánování potřeby zaměstnanců, jejich počtu, profesní a kvalifikační struktury a rozmístění)
- získávání a výběr zaměstnanců (určení způsobů a metod pokrytí potřeb zaměstnanců, zahrnuje metody vnějšího i vnitřního výběru zaměstnanců)
- rozmisťování zaměstnanců (zařazování do pracovní činnosti, ukončování pracovního poměru, penzionování zaměstnanců)
- hodnocení pracovníků (pro potřeby personálního rozvoje organizace i plánování osobního rozvoje zaměstnanců)
- hodnocení práce a popis pracovních míst
- odměňování (tvorba nástrojů pracovní motivace a firemních mzdových systémů
- firemní systémy vzdělávání (plánování vzdělávání, jeho příprava a organizace)
- kolektivní vyjednávání (jednání zaměstnavatelů a odborů, příprava jednání pro uzavření kolektivní smlouvy, vedení pracovně právních agend)
- sociální péče (organizace sociálních služeb, bezpečnost a ochrana zdraví při práci, zdravotní péče, kontrola pracovních podmínek, sport, rekreace, kultura atd.)
- personální informační systém (pro potřeby firmy i externí orgány – úřad práce, personální administrativa
Pro plnění funkcí personálního útvaru je důležité jeho organizační upořádání a začlenění do struktury řízení firmy. Je závislé na velikosti firmy a existující struktuře řízení. Personální ředitel je zpravidla členem vrcholového vedení firmy. Možností organizačního členění personálního útvaru je celá řada. Ve velkých a středních firmách je personální útvar rozčleněn na řadu odborných oddělení. V malých firmách je personální činností pověřen zpravidla některý z vedoucích zaměstnanců. Vysoce úspěšné organizace se od méně úspěšných odlišují především ve způsobu, kterým dokáží formovat lidské zdroje firmy a maximálním způsobem je motivovat k vysoké výkonnosti a pozitivnímu vztahu k firmě.
Během celého podnikání se můžeme setkat s množstvím nečekaných okolností, které mohou v konečném důsledku vézt až k rozhodnutí o likvidováni sro. Takové rozhodnutí není však pro množství podnikatelů lehké, protože si s ním nedokážou poradit sami a proto je vhodným řešením kontaktovat zkušených lidí, kteří se v daném oboru nacházejí.